Planeamento, Organização e Gestão de Reuniões e Elaboração de Atas e Relatórios - A distância

Objetivos Gerais

As reuniões são fundamentais para gerir as equipas e as organizações, mas nem sempre são uma experiência estimulante para quem nelas participa. Existem métodos e técnicas para assegurar que estas não se tornam experiências frustrantes e num desperdício de tempo e de energia. Este curso tem como objetivo dotar os participantes dos conhecimentos, métodos, técnicas e ferramentas necessários ao planeamento, à organização e ao acompanhamento de reuniões e contribuir para que sejam produtivas.

Objetivos Específicos

No final deste curso os participantes estarão aptos a:

• Decidir sobre se deve, ou não, realizar-se a reunião;
• Calcular os custos da reunião;
• Planear a reunião de forma eficaz;
• Compreender o seu estilo de condução de reuniões;
• Acompanhar o período inter-reuniões;
• Identificar novas técnicas de redação, quanto à clareza das informações a serem registadas;
• Aplicar instrumentos que o auxiliem a redigir atas e relatórios com maior segurança, clareza, objetividade e concisão;
• Melhorar o fluxo de comunicação interna, assim como entre a instituição e os clientes.

CONTEÚDOS

Módulo 0 – Apresentação de Plataforma e Método de Utilização

Módulo I – Reuniões

Módulo II –Gestão das Reuniões

Módulo III – Planeamento e Preparação das Reuniões

Módulo IV – Organização das Reuniões

Módulo V - Atas e Relatórios - Especificidade da Escrita Empresarial

Módulo VI - Estruturação do Texto

Módulo VII - Técnicas para uma Conceção Eficaz de Atas e Relatórios

Pré-requisitos
Os pré-requisitos necessários para frequentar este curso são:

• Ter acesso a um computador ou um tablet com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.

• Pode aceder ao curso a partir de qualquer computador (por exemplo, em casa e no escritório), tablet ou smartphone.

Metodologia
Este curso tem sempre presente o formador, que irá mesmo dar a formação presencial através da plataforma.
O Formando pode intervir juntamente com o formador ou com os restantes formandos tal como faz na sala de aula.
As apresentações e exercícios serão sempre disponibilizados pelo formador no final de cada sessão de formação.
No final do curso receberá um Certificado de Formação Profissional caso frequente pelo menos 90% das aulas, realize os trabalhos e os testes propostos, participe nas discussões online e tenha avaliação final positiva.
Esta formação é certificada e reconhecida.

High Skills - Formação e Consultoria
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