HighSkills

  • Finanças
  • BANCA
  • MINI-MBA de Especialização em Compliance
  • MiniMBA Auditoria em RH
  • Geral
  • Catalogo 2019

Organização de Arquivos – Técnicas & Práticas – Ciclo Completo


Objetivos Gerais:

Este curso é dirigido a todos os profissionais que pretendem adquirir conhecimentos base a cerca da gestão documental e competências teóricas e práticas para implementar o sistema de gestão documental e workflow na organização a que pertence.


CONTEÚDOS

Objetivos Específicos:

No final do curso os formandos ficarão aptos a:
  • Aplicar e desenvolver competências, conhecimentos e instrumentos que lhe permitam executar e melhorar a gestão documental;
  • Compreender a importância dos aspetos organizacionais e técnicos no workflow da organização de arquivos;
  • Efetuar o planeamento e implementação de sistemas de gestão documentais e workflow nas suas organizações;
  • Saber implementar a organização de arquivos no fluxo de trabalho de uma organização.
Conteúdo Programático:

Parte I - Base - Organização de Arquivos

Módulo I – Enquadramento e conceitos da gestão documental
  • Conceitos básicos;
  • Enquadramento com a situação anual e de mercado.
Módulo II – Manutenção e disponibilização dos documentos
  • Organização dos documentos/conteúdos;
  • Disponibilização em diferentes canais;
  • Automatismos de indexação;
  • Ciclos de vida e versões;
  • Manutenção dos conteúdos - prazos, transições, expurgo.
Módulo III – Gestão de circuitos e fluxos de trabalho
  • Aspetos organizacionais e técnicos relacionados com a gestão de fluxos de trabalho;
  • O workflow como principal auxiliar para a gestão de tarefas.
Módulo IV – Gestão de correio eletrónico
  • Tratamento automático das mensagens recebidas e enviadas;
  • Integração com a gestão documental.
Módulo V – Acesso e armazenamento de documentos e conteúdos
  • Gestão dos diferentes suportes de armazenamento;
  • Acesso e manutenção: princípios e dificuldades inerentes à manutenção de vastos volumes documentais;
  • A relação entre o arquivo físico e o arquivo lógico;
  • Integração com outras aplicações.
Parte II – Avançado - Organização de Arquivos

Módulo I – O arquivo
  • Identificação orgânica;
  • Identificação de necessidades de informação;
  • Sistema de arquivo.
Módulo II – As unidades arquivísticas
  • Processos;
  • Coleções;
  • Dossiers;
  • Séries;
  • Subséries.
Módulo III – A classificação
  • Levantamento de assuntos;
  • Estrutura orgânica do serviço e suas atividades;
  • Plano de classificação.
Módulo IV – Codificação
  • Arquivo centralizado e descentralizado.
Módulo V – Circuito do documento
  • Registo;
  • Copiador;
  • Livro de registo;
  • Registo informático;
  • Classificação;
  • Codificação;
  • Regras de alfabetação;
  • Circulação de documentação.
Módulo VI – Avaliação dos documentos
  • Fase ativa, semiativa e inativa.
Módulo VII – Métodos de avaliação
  • Amostragem exemplar, seletiva e aleatória.
Módulo VIII – Procedimentos de avaliação
  • Equipa de peritos;
  • Plano de classificação;
  • Prazos de conservação.
Módulo IX – Gestão eletrónica de documentos
  • Software de arquivo;
  • Digitalização de documentos.
Módulo X – Bases de dados

Módulo XI – Exercícios e Role Plays

Próxima data: consulte-nos
Horário:
Duração: 60 horas
Investimento:
FORMULÁRIO DE PRÉ-INSCRIÇÃO
Empresa
Nome *
País
Email *
Telefone *
Curso *
Mensagem
Desejo receber a newsletter da Highskills 

Autoriza a High Skills a guardar os seus dados do formulário acima. 
*Peenchimento obrigatório