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Organização Documental e Preservação Digital-inclui visita ao Arquivo Nacional e à Biblioteca Nacional


Objetivos Gerais:
Num contexto económico cada vez mais competitivo e global a organização da informação é fundamental para o sucesso dos processos de negócio. O conhecimento das diversas ferramentas e estratégias de organização e preservação documental, está na ordem do dia! Da parte das chefias e demais quadros administrativos, é essencial para o aumento da competitividade das instituições.
Com este curso poderá adquirir os princípios fundamentais da organização documental, compreender em que consiste um arquivo e como este se desenvolve numa instituição (pública ou privada), gerir a massa documental produzida, quer em suporte físico como digital, tendo como base os princípios mais atuais de avaliação e seleção da informação. E, por fim, implementar um sistema de gestão documental e preservação de acordo com as necessidades de cada instituição, de acordo com as recomendações internacionais.

Objetivos Específicos:
No final deste curso os formandos estarão aptos a:
• Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e gestão de um arquivo;
• Distinguir os diferentes tipos de arquivo;
• Apreender técnicas de organização documental, de acordo com os princípios apreendidos;
• Compreender os documentos legislativos relacionados com os arquivos e a gestão documental;
• Adquirir competências para elaborar planos de classificação, de acordo com as necessidades da sua instituição;
• Efetuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos;
• Implementar um sistema de preservação digital.


CONTEÚDOS

Módulo I – Gestão Documental

Módulo II – Os Arquivos

Módulo III – A Organização da Informação

Módulo IV – A Avaliação de Documentação Administrativa

Módulo V – Implementação de um Sistema de Gestão e Preservação Documental

Módulo VI – Vista Gerais de tipos de workflow

Módulo VII - Visita ao Arquivo Nacional

Módulo VIII - Visita à Biblioteca Nacional






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Horário:
Duração: 75 horas
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